Administrative Assistant - Medical Distribution Company

Bergabunglah dengan Choitango Medical Solutions Enterprises, sebuah perusahaan distribusi medis yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Administrative Assistant di kawasan yang hidup di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada industri kesehatan dengan membantu operasional harian kami. Di Choitango, kami berkomitmen untuk menyediakan solusi medis berkualitas tinggi kepada pasien dan fasilitas kesehatan di seluruh Bali.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional kami berjalan lancar. Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal dan janji temu, serta memberikan dukungan kepada tim kami dalam berbagai tugas administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam industri medis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, laporan keuangan, dan arsip lainnya menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan janji temu untuk tim, serta mengirimkan undangan dan pengingat melalui sistem seperti Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan operasional, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan internal, termasuk pengaturan ruang dan peralatan, serta koordinasi dengan vendor eksternal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email, surat, dan pesan, serta memastikan informasi diteruskan dengan tepat dan tepat waktu.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, serta memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk pengumpulan dan analisis data.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem dan teknologi berjalan dengan baik dan memenuhi kebutuhan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa dalam industri distribusi medis atau perusahaan besar.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan janji temu menggunakan sistem seperti Outlook dan Google Calendar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Fleksibilitas untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Pengalaman dalam industri medis atau distribusi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait