Executive Administrative Assistant - Office of the President

Bergabunglah dengan Worthrand Petropower Corporation sebagai Executive Administrative Assistant dan bantu mendukung Office of the President dengan berbagai fungsi administratif tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang di Denpasar, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta memberikan dukungan administratif kepada Presiden. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf eksekutif untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Presiden
• Mengatur jadwal dan acara untuk Presiden
• Menyediakan dukungan administratif untuk Presiden dan staf eksekutif
• Mengelola dokumen resmi dan arsip
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Presiden
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor
• Mengelola agenda dan catatan rapat
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
• Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan profesional
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait